Transport Tender/Fragt Aftale: 7 råd, der giver bedre og mere sammenlignelige tilbud

En transporttender er en struktureret måde at få priser fra flere transportører på én gang. Gjort rigtigt giver den sammenlignelige tilbud og en bedre aftale. Gjort hurtigt giver den priser med forbehold – eller ingen svar.

Vi besvarer selv tendere. Her er de råd, vi oftest ville ønske, at udbyderen havde fulgt.

1. Giv rigtige volumener

Angiv antal forsendelser pr. strækning, typisk størrelse (paller, LDM, kg) og hvordan mængden fordeler sig over året. Transportører prissætter ud fra kapacitet – uden tal bliver prisen et gæt med buffer.

2. Beskriv strækningerne præcist

Land og postnummer for afhentning og levering er minimum. "Tyskland" er ikke nok – der er stor forskel på Flensborg og München.

3. Brug én fast skabelon

Et prisark med faste felter (fx pr. palle, pr. LDM eller pr. fuldt læs) gør tilbuddene sammenlignelige. Lad være med at ændre skabelonen undervejs.

4. Fortæl om særlige forhold

Lift, tidsbestilling, ADR, temperatur, byggepladser og lange ventetider påvirker prisen. Skriv det i materialet, så det ikke kommer som tillæg bagefter.

5. Vær klar om tillæg

Hvordan skal brændstoftillæg, vejafgifter og færger håndteres – inkluderet eller som separat tillæg efter en fast mekanisme? Uklarhed her er den hyppigste grund til, at tilbud ikke kan sammenlignes.

6. Giv realistisk tid

En tender med mange strækninger kræver, at transportøren indhenter priser hos partnere. Planlæg tid til spørgsmål og svar, og hold fristen.

7. Fortæl, hvad der vægter

Er det kun pris – eller også leveringssikkerhed, CO₂-rapportering, dokumentation og kontaktperson? Når transportøren ved det, kan tilbuddet målrettes.

Og efter tildelingen

Aftal opstart, kontaktpersoner og rapportering, før første læs køres. De første uger afgør, om aftalen kommer godt fra start.

Se også Tender i transportleksikonet.